Transformez vos événements en véritables leviers de développement
Un événement réussi se prépare bien avant le jour J
Avant l'événement
- Définition des objectifs
- Elaboration du planning
- Coordination des prestataires
- Réservation des supports et équipements
- Préparation des supports de communication
- Création ou mise à jour des documents commerciaux
- Communication auprès de vos clients et prospects
- Préparation des équipes présentes
Pendant l'événement
- Coordonner les différents intervenants
- Assurer le bon déroulement de l'organisation
- Gérer les imprévus
- Accompagner vos équipes
- Superviser les prestataires
- Veiller au respect du planning
Après l'événement
- Centraliser les contacts collectés
- Organiser le suivi commercial
- Analyser les résultats
- Mesurer les retombées
- Identifier les axes d'amélioration pour les prochaines éditions
Les bénéfices pour votre entreprise
Organisation sereine
Etape anticipée et coordonnée pour vous permettre d’aborder votre événement en toute sérénité.
Plus d’impact
Communication préparée en amont pour attirer les bons publics et maximiser la visibilité de votre événement.
Plus d’efficacité
Gagnez du temps, libérez vos équipes et mesurez les retombées pour améliorer vos prochains événements professionnels.
Une méthode simple et efficace
Définir vos objectifs
Identifier les enjeux de votre événement : notoriété, prospection, fidélisation, lancement de produit ou recrutement
Piloter le déroulement
Respect des délais et au bon déroulement de chaque étape, jusqu'au jour de l'événement.
Construire le projet
Elaborer le planning, coordonner les prestataires et préparer l'ensemble des actions de communication.
Valoriser les résultats
Analyse des retombées afin de transformer votre événement profssionnel en opportunité de développement.
Les évènements professionnels pour lesquels vous pouvez être accompagné
- Salons professionnels
- Foires et expositions
- Webinaires
- Conférences
- Journées portes ouvertes
- Inaugurations
- Evénements clients et/ou partenaires
- Lancements de produits ou services
- Ateliers professionnels
FAQ
Pouvez-vous être présent sur le salon ?
Oui. Je peux vous accompagner le jour de l'événement afin de gérer l'organisation, coordonner les prestataires et vous permettre de vous consacrer pleinement à vos visiteurs.
Pouvez-vous gérer uniquement une partie de l'événement ?
Bien sûr. Je peux intervenir uniquement sur la préparation, la coordination, la communication ou le suivi post-événement, selon vos besoins.
Organisez-vous également des webinaires ?
Oui. Je peux coordonner la préparation, la communication, les intervenants, le déroulement et le suivi de vos webinaires professionnels.
Intervenez-vous uniquement sur la stratégie ?
Non. L'accompagnement couvre à la fois la réflexion stratégique et la mise en œuvre opérationnelle. La coordination de vos équipes et de vos prestataires pour assurer le bon déroulement des projets est également inclus au besoin.
Un accompagnement pour quelles entreprises ?
- les dirigeants de TPE et PME ;
- les entreprises en développement ;
- les structures qui souhaitent professionnaliser leur marketing ;
- les organisations qui ont besoin d'un regard extérieur et d'un accompagnement opérationnel ;
- les entreprises qui recherchent un partenaire de confiance pour piloter leurs projets.
Travaillez-vous avec nos équipes internes ?
Oui. Je m'intègre à votre organisation et collabore avec vos collaborateurs ainsi qu'avec vos partenaires externes afin de garantir la cohérence et l'efficacité des actions menées.
Pourquoi travailler avec un partenaire externe ?
Faire appel à un accompagnement externe, c'est bénéficier d'un regard neuf, d'une expertise transversale et d'une capacité à prendre du recul sur votre activité.
Je ne me contente pas de formuler des recommandations : je vous accompagne dans leur mise en œuvre, en restant à vos côtés à chaque étape du projet.
Vous profitez ainsi d'un partenaire impliqué, capable de relier la stratégie aux actions concrètes et de mobiliser les bonnes ressources au bon moment.